- der Vorbereitung der Veranstaltung (z.B. Einladungs-Management, Mail-Koordination, Datenbeschaffung bei unterschiedlichen Rednern, "Harmonisieren" der Vorträge, usw.)
- der Auswahl des Veranstaltungsortes,
- der Präparation des Veranstaltungsraumes mit motto-gerechter Dekoration und dem notwendigen technischen Equipment,
- der Vorführung durch stichwortgenaue Foliensteuerung oder aktives Bildmanagement (z.B. Saalkamera)